پشتیبان

دسترسی همیشگی و گردش سریع داده‌ها و فایل‌ها از جمله نیازهای ضروری صاحبان بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ به حساب می‌آید. بنابراین لازم است با راه‌کارهای ذخیره سازی، نگهداری و اشتراک گذاری داده‌های دیجیتالی که در کسب و کار شما تولید میشود  یا واسطه‌ی کسب و کار شماست آشنا باشید. این‌که نیاز داشته باشید یک دیتاسنتر اختصاصی داشته باشید یا از یک سرویس میزبانی فایل استفاده کنید به خود شما به حجم فایل های شما بستگی مستقیم دارد. مهم این است همیشه و از هر نقطه به فایل های مهم خود دسترسی  داشته باشید.

در این صورت هر ساعت از شبانه‌روز و در هر نقطه‌ای که باشید، تنها از طریق یک اتصال امن اینترنتی امکان استفاده از اطلاعات را دارید. بهره‌مندی از سرویس میزبانی فایل و قابلیت ذخیره سازی اطلاعات به صورت آنلاین مزیت‌هایی از جمله کاهش هزینه‌ها، سازماندهی منظم فایل‌ها، افزایش راندمان کاری و غیره دارد. در ادامه مقاله درباره مزایای میزبانی فایل به صورت تخصصی توضیح خواهیم داد.

بهبود راندمان کاری

به‌کارگیری سیستم‌های میزبانی فایل شما را در سازماندهی فایل‌ها کمک می‌کند. در سایت‌های میزبان امکان دسته‌بندی اطلاعات وجود دارد. بنابراین به راحتی و با یک جستجوی ساده به فایل‌های مختلف دسترسی دارید. از طرفی امکان طبقه بندی اطلاعات بر اساس میزان حساسیت آنها نیز وجود دارد. در این صورت امنیت بسیاری از داده‌های حیاتی حفظ می‌شود.

بسیاری از کسب و کارهایی که از حجم عظیمی از داده‌ها برخوردار هستند، از میزبانی فایل‌ها استقبال می‌کنند. زیرا سازماندهی اطلاعات باعث آسان شدن بسیاری از امور کاری می‌شود. در نتیجه امکان دسترسی به تمام فایل‌ها میسر است. تقسیم بندی ها و تعیین سطح دسترسی طبق سلیقه و نظر شما انجام می‌شود که از این نظر ایده آل است.

نام گذاری فایل‌ها و تنظیم مجوزها از دیگر امکاناتی است که در هنگام کار با سیستم نصیب شما می‌شود. بر این اساس اطلاعات حساس و حیاتی خود را در طبقه بندی خاصی قرار داده و اجازه دسترسی به آنها را محدود کنید. به راحتی، مجوزهایی را برای سایر اعضا و کاربرانی که امکان مشاهده و اعمال تغییرات در فایل‌ها را دارند، اعمال خواهید کرد. بنابراین امنیت فایل‌های حیاتی حفظ می‌شوند.

مطابقت مقیاس ذخیره سازی بر اساس نیاز شما

بسیاری از کسب و کارها در ابتدا حجم داده‌های بسیار کوچکی دارند که کنترل روی آنها کار آسانی است. اما هرچه کار و حرفه پیشرفت می‌کند اطلاعات مرتبط با آنها نیز افزایش می‌یابد. پس از گذشت مدت‌زمان کوتاهی با انبوهی از داده‌ها روبرو می‌شوید که امکان مدیریت آنها به صورت فیزیکی مقدور نیست. بنابراین به محل ذخیره سازی مناسبی نیاز دارید که مقیاس آن بر اساس نیازهای شما کم یا زیاد شود.

بهره‌مندی از شیوه نوین ذخیره سازی اطلاعات یا میزبانی فایل، امکانی را برای کاربران فراهم آورده است که با توجه به نوع و اندازه فعالیت‌های خود از حجم‌های مشخصی استفاده کنند. بنابراین هر زمان که نیاز به بهره‌مندی از حجم بیشتری باشد، قادر هستید به راحتی حجم پنل کاربری خود را ارتقا دهید. توجه داشته باشید که در هر سرویس میزبانی فایلی این امکان را شاهد نخواهید بود. مقیاس پذیر بودن و پرداخت به اندازه مصرف یکی از مزیت‌های فضای ذخیره سازی ابری است.

امنیت کامل اطلاعات

بسیاری از صاحبان کسب و کارهای کوچک و بزرگ تمایل دارند درباره امنیت اطلاعات و داده‌هایی که به صورت الکترونیک و در فضایی دور از دسترس خود ذخیره می‌کنند، بیشتر بدانند. از طرفی با در نظر گرفتن اینکه داده‌ها در فضای مجازی قرار می‌گیرند، نگرانی ایجاد می‌کند که اطلاعات در دسترس هکرها و بسیاری از ویروس‌ها قرار بگیرد.

ارائه دهندگان سرویس‌های میزبانی فایل، از ابزارهای مختلفی جهت ایجاد امنیت در سیستم استفاده می‌کنند. هر شرکت با توجه به نیازها و تعداد مشتریانی که تحت پوشش دارد، نوع خاصی از امنیت در شبکه را انتخاب می‌کند. بسیاری از ابزارهای امنیتی از روش اعتبارسنجی و تایید هویت استفاده می‌کنند. بنابراین در هنگام ورود به سامانه ها باید اطلاعات هویتی مختص به خود را وارد کنید.

همچنین بسیاری از فایل‌های ذخیره شده، دارای رمزگذاری‌های پیچیده ای هستند. در شرایطی که اطلاعات مورد سرقت کلاهبرداران قرار بگیرد، کاملاً ناخوانا و غیرقابل استفاده می‌شود. با این وجود اگر به امنیت بیشتری نیاز دارید، پروتکل‌های امنیتی بسیار پیشرفته ای را در میزبانی فایل به کار بگیرید.

از طرفی بسیاری از حوادث ناگهانی مانند زلزله، آتش سوزی و… ممکن است باعث از بین رفتن اطلاعات ذخیره شده به صورت فیزیکی شود. در حالی که بهره‌مندی از میزبانی فایل خطر را کاملاً از بین می‌برد. زیرا داده‌ها در سرورهای غیر فیزیکی و الکترونیکی در امنیت کامل هستند. این امنیت از مزایای میزبانی فایل است.

کاهش هزینه‌ها

میزبانی فایل‌ها سبب شده است که در صرف بسیاری از هزینه‌های کسب و کار نیز صرفه جویی انجام شود. در این صورت زمانی که کسب و کار شما هنوز کوچک است، نیازی به پرداخت هزینه‌های گزاف ذخیره سازی اطلاعات ندارید. در واقع به همراه حرفه‌تان رشد می‌کنید و هزینه‌ها متناسب با حجم کاری مورد نظر خواهد بود.

در واقع همین هزینه‌های گزاف هستند که بسیاری از افراد را از شروع یک کسب و کار جدید منصرف می‌کنند. از طرفی وقتی اطلاعات حیاتی و سایر داده‌های موردنیاز در فضایی خارج از محل کار شما باشند، نیازی به تخصیص محیطی جهت ذخیره سازی فیزیکی ندارید. بنابراین میزبانی فایل از این جهت نیز برای بسیاری از صاحبان کسب وکارهای نوپا مفید است.

بی نیاز از به‌روزرسانی نرم افزارها

در نسل‌های گذشته ذخیره سازی اطلاعات، باید همواره بررسی اطلاعات از نظر بروز رسانی انجام می‌شد. در نتیجه نیاز به نسخه‌های فیزیکی جدید و مطابقت آنها با رایانه‌های در اختیار، از مهمترین مشکلاتی بود که باعث زحمت و هزینه‌های مازاد می‌شد.

در حالی که میزبانی فایل‌ها به صورت الکترونیک و مدرن سبب شده است که تنها با فشردن یک دکمه عملیات بروز رسانی انجام شود. در این صورت حتی نیاز به ارتقا سیستم‌ها و نصب و راه اندازی‌های وقت گیر ندارید. در واقع رایانش ابری، میزبانی فایل‌ها را در اختیار کاربران قرار داده است. این امکان برای شما وجود دارد که از سایر مقاله‌های سایت پشتیبان جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره رایانش ابری بهره‌مند شوید.